El proceso de impresión de Transferencia Térmica se basa en la aplicación de calor de los cabezales de la impresora a la cinta o ribbon, para que posteriormente se transfiera a la etiqueta o papel. A diferencia de las etiquetas de transferencia térmica directa, estas no se desvanecerán y permanecerán legibles y escaneables por largo tiempo. Además la tecnología de este tipo de impresión térmica puede utilizar distintos materiales como papel, polipropileno, poliéster, poliamidas, Tedlars, Nylon, vinilos y más.